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En el panorama laboral colombiano, la dotación no es solo una cuestión de imagen corporativa; es un derecho fundamental consagrado en el Código Sustantivo del Trabajo (CST). Muchos empleadores y trabajadores aún tienen dudas sobre su frecuencia, requisitos y composición.

Requisitos Legales: ¿Quiénes califican?

Según el artículo 230 del CST, tienen derecho a la dotación aquellos trabajadores que devenguen hasta dos (2) salarios mínimos mensuales legales vigentes (SMMLV). Además, el trabajador debe llevar al menos tres meses de servicio continuo en la empresa para recibir este beneficio de manera periódica.

Frecuencia de entrega obligatoria

La ley establece tres fechas máximas de entrega durante el año, las cuales se mantienen vigentes de manera permanente:

• 30 de Abril
• 31 de Agosto
• 20 de Diciembre

Cumplir con este calendario es esencial para garantizar un entorno laboral transparente y evitar complicaciones legales.

¿Qué debe incluir cada dotación?

Cada entrega de dotación debe consistir, como mínimo, en:

• Un par de zapatos adecuados para la labor.
• Un vestido de labor (prenda superior e inferior) acorde a las funciones desempeñadas.

Es importante destacar que la dotación debe ser pertinente para el cargo. No se le puede entregar el mismo calzado a un operario de construcción que a un recepcionista de oficina.

¿Se puede pagar en dinero?

Esta es la pregunta más frecuente. La ley prohíbe taxativamente la compensación de la dotación en dinero. El objetivo de la norma es que el trabajador efectivamente use las prendas para proteger su ropa personal y garantizar su seguridad.

Sin embargo, en casos excepcionales como la terminación del contrato sin que se haya entregado la dotación, un juez podría ordenar el pago de una indemnización equivalente al valor de la misma.